Vind jij administratie saai en moeilijk? Raak je ook regelmatig je administratie kwijt of is het onvolledig? Je bent niet de enige die hier last van heeft! Wij en vele andere ondernemers ondervonden hier problemen aan, maar we hebben hier een goede oplossing voor gevonden. Digitale formulieren en cloud oplossingen. Hoor je dit voor het eerst? Geen probleem! We helpen je graag op weg om je administratie overzichtelijk te maken en geven je hierover wat tips.
Ik haat papieren rompslomp
Om te beginnen heb je op het ene papier een koffievlek en op de ander hiërogliefen die je ooit een keer zelf hebt opgeschreven. Je herkent niet meer wat je hebt ingevuld en de informatie op het papier gaat verloren. Ik haat administratie!
Het registreren van je uitgevoerde werkzaamheden of het bewaren van je declaratieformulieren: er zijn leukere bezigheden. Veel mensen stellen dit soort taken dan ook graag uit. Dit zorgt ervoor dat je achter de feiten aan loopt. Ook loop je het risico op gemiste inkomsten en minder declarabele uren.
Administratie is saai en moeilijk! Je kent het misschien wel. Een urenregistratie in een Excel-bestand. Je hebt weinig overzicht en alles staat door elkaar. Soms vergeet je het bestand soms te vullen, waardoor je urenregistratie onvolledig is. Er zijn vaak zoveel dingen die je belangrijker vindt, dat de administratie erbij inschiet.
De nadelen van papieren administratie
Je ervaart wellicht hetzelfde: een bureau helemaal vol met papieren. Je ziet door de bomen het bos niet meer. Op de ene hoek, declaraties. Op de andere hoek je overige papieren. Stuk voor stuk belangrijke documenten. Die raak je liever niet kwijt!
Want met papieren formulieren bestaat er altijd de kans om ze kwijt te raken. En raken ze niet kwijt? Dan zijn ze wel onvolledig of vies. Kortom, het kost je veel tijd om door de rompslomp van papieren heen te gaan. Dit zorgt ervoor dat jij de administratie amper op orde en overzichtelijk kan houden.
Vandaar dat jij denkt: ik haat administratie! Je hebt helemaal gelijk. Op deze manier heb je er natuurlijk helemaal geen zin in. Een papieren administratie is tijdrovend en vooral niet leuk. Herkenbaar?
Digitaliseren van papieren formulieren
De digitalisering zet namelijk door. Niet alleen op locatie is een digitaal formulier handig. Ook als we het hebben over administratieve handelingen, kan een digitaal formulier voor jou de oplossing zijn. Daarom wordt er steeds vaker voor een cloud oplossing gekozen om je administratie overzichtelijk te maken. Weg met de papieren formulieren!
Stel je eens voor: een opgeruimd bureau zonder ook maar 1 vel papier. Alles staat veilig opgeslagen in de cloud, die jij op elk moment, op elke locatie kan bereiken. Het voordeel van een cloud oplossing is dat er overal kopieën worden gemaakt. Je raakt dus nooit meer jouw administratie kwijt.
Digitale formulieren zijn de toekomst!
Je hebt formulieren in alle vormen en maten. Ieder formulier is weer anders. Een digitaal formulier is simpel gezegd de elektronische versie van jouw papieren formulier en het heeft veel voordelen. Wil jij meer weten over wat digitale formulieren zijn en waarom dit handig is om te gebruiken? Lees dan hier verder!
Download Whitepaper
Download het whitepaper en lees over waarom digitale formulieren zo belangrijk zijn voor jouw bedrijf.