De TopForms App
De TopForms app is de digitale oplossing voor de welbekende papieren formulieren. De app wordt gebruikt om opdrachten te registreren en uit te voeren. Met de TopForms app kan jij op locatie gemakkelijk je formulieren inzien, aanmaken, bewerken en beheren. Én kunnen gewerkte uren en gebruikte materialen gemakkelijk geregistreerd worden.
Met de digitale formulieren app heb je vele voordelen:
- Nooit meer kwijtgeraakte of onleesbare formulieren
- Real-time verbinding tussen de app en de backoffice
- Snellere afwikkeling van formulieren
Functionaliteiten van de app
-
Opdrachten overzichtAls je de app van TopForms opent, krijg je gelijk een overzicht te zien met opdrachten die je nog dient uit te voeren. Per dag wordt er weergegeven welke opdrachten er voor je klaar staan. -
Opdracht toevoegenWil je graag opdracht ad hoc uitvoeren? In de TopForms app klik je eenvoudig op het + en start je een nieuwe opdracht met het daarbij horende formulier. Snel, eenvoudig en je hoeft geen opdracht voor te bereiden in de backoffice. -
Klanten overzichtDe app beschikt over een volledige klantenlijst die ook in de backoffice staat. Zo heb je inzicht en overzicht in jouw klanten. Je kan hierdoor gemakkelijk bepaalde opdrachten uitvoeren voor een klant uit jouw klant overzicht. -
Klant toevoegenIn de app kun je klanten of relaties aanmaken. Deze worden automatisch gesynchroniseerd met de backoffice. Dit maakt het makkelijk om even snel een nieuwe klant aan te maken in de app, om vervolgens een opdracht te starten voor deze nieuwe klant. -
Automatische synchronisatieDankzij de automatische synchronisatie hoef je niet op meerdere plekken wijzigingen door te voeren. Maak je een nieuwe klant aan in de app? Dan hoef je niet ook nog eens een nieuwe klant aan te maken in jouw backoffice. Dit gebeurd automatisch dankzij de synchronisatie.
Werken met de app
De backoffice zorgt ervoor dat het account goed is ingericht en zet de formulieren klaar voor de opdracht op locatie. Op locatie kan je in de app de digitale formulieren in jouw formulieren-overzicht terugvinden. Ook kun je op locatie een nieuwe opdracht starten en uitvoeren. Per opdracht registreer je eventuele gebruikte materialen, gemaakte uren en vul je het formulier aan met eventuele extra opmerkingen. Dit geldt voor bijvoorbeeld werkbonnen, checklisten, inspecties, vrachtbrieven en andere formulieren! Opdracht uitgevoerd? Laat het formulier direct ondertekenen door de klant en stuur deze met één knop richting de backoffice.
Download de TopForms app
Download gratis de TopForms app in de App store. De app is volgens de laatste Apple richtlijnen gemaakt – vanaf iOS 13 compatibel. Geschikt voor zowel iPad, iPhone als Macbook M1. Download de app snel en start vandaag nog met het digitaliseren van jouw papieren formulieren. Geniet van alle voordelen die het je gaat bieden!