Formulieren die onleesbaar zijn, je raakt ze kwijt, het kost je uren om het in de boekhouding te verwerken en het meenemen van je formulieren naar locatie is al helemaal onhandig. Herken jij dat ook? Wij namelijk wel en daarom hebben we een simpele manier ontdekt om dit op te lossen. Het maken van digitale invulformulieren heeft namelijk ontzettend veel voordelen! Hieronder geven we je 5 redenen om jouw eigen invulformulieren te maken:
- Op iedere locatie formulieren invullen
- Bespaar tijd en geld
- Verhoog de efficiëntie van het formulieren proces
- Je raakt nooit meer formulieren kwijt
- Formulieren zijn nooit meer onleesbaar
Wat zijn digitale formulieren?
Simpel gezegd is een digitaal formulier een elektronische versie van een papieren formulier. Er zijn verschillende voordelen wat het jou kan bieden. Een digitaal formulier kun je op iedere locatie gebruiken en invullen. Met een digitaal formulier kun je geld en tijd besparen die andere nog steeds moeten besteden aan papieren formulieren.
Formulieren digitaal invullen op een iPad of iPhone zorgt ervoor dat opslag, distributie en printkosten van papieren formulieren niet meer nodig zijn. Maar een digitaal formulier kent nog veel meer voordelen:
- Nooit meer formulieren kwijtraken
- Formulieren sneller in kunnen vullen
- Formulieren nauwkeuriger invullen
- Geen onvolledige formulieren bij terugkomst op kantoor
- Formulieren worden niet meer vies, nat of onleesbaar
Wat is de toegevoegde waarde van digitale formulieren?
Ten eerste voegen digitale formulieren extra waarde toe omdat zijn eigenschappen hebben die papieren formulieren niet hebben. Denk bijvoorbeeld aan de camera op jouw tablet of telefoon. Je kan namelijk eenvoudig foto’s toevoegen aan het formulier.
Met papieren formulieren ben je vaak lang bezig met het voorbereiden. Klantgegevens invullen, uitgevoerde werkzaamheden registreren, gebruikte materialen toevoegen en je eigen uren registreren. Met digitale formulieren wordt het invullen van deze gegevens kinderspel omdat je alle informatie op één plek hebt.
Daarnaast kan je met digitale formulieren overal en op elk moment gegevens registreren die voor jou en voor je klanten relevant zijn. Eenvoudig op een tablet of telefoon. Op deze manier verhoog jij de efficiëntie van jouw werkprocessen en bespaar je dus tijd én geld.
Gegevens op het formulier worden automatisch teruggestuurd naar het kantoor. Hierdoor heb je altijd toegang tot de informatie op je formulieren. De gegevens worden namelijk automatisch gesynchroniseerd, waardoor gebruikers altijd toegang hebben tot de meest recente versie van het formulier.
Wat levert het je concreet op?
Alle voordelen van digitale formulieren helpen jou en je bedrijf met het besparen van tijd en geld. Maar het grootste voordeel is dat je niet onnodig veel tijd meer hoeft te spenderen aan het voorbereiden en invullen van jouw formulieren. Zo heb jij meer tijd om te doen waar je echt goed in bent! Jouw passie uitvoeren en het aannemen van extra opdrachten.
Download Whitepaper
Download het whitepaper en lees over waarom digitale formulieren zo belangrijk zijn voor jouw bedrijf.